TIETOSUOJASELOSTE
REKISTERINPITÄJÄ
Ramboll Finland Oy
Itsehallintokuja 3
02601 Espoo
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIASIOISSA
Minna Metsälä
minna.metsala@ramboll.fi
tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Seppo Mattila
seppo.mattila@ramboll.fi
REKISTERIN NIMI
Kiinteistötietojärjestelmän käyttäjätunnusrekisteri (jatkossa ”Rekisteri”).
HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään järjestelmän käyttäjien tunnistamiseen, järjestelmän käyttöoikeuksien jakamiseen ja yhteydenottojen hoitamiseen. Keräämme, käsittelemme ja hyödynnämme henkilötietoja henkilötietolain säännösten mukaisesti.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin kerätään järjestelmän käyttäjistä seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Matkapuhelinnumero
- Yritys
Järjestelmän käyttöön liittyvistä tiedoista kerätään kirjautumisajankohta.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteri koostetaan käyttäjätunnuksen luomisen yhteydessä asiakkaan toimittamista tiedoista.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä ei luovuta Asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Järjestelmän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
TIETOJEN POISTAMINEN
Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen päättyessä.
KIELTO-OIKEUS
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten. Rekisterinpitäjä ei luovuta Asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille vaikka Asiakas ei sitä kieltäisikään.