TIETOSUOJASELOSTE

REKISTERINPITÄJÄ

Ramboll Finland Oy
Itsehallintokuja 3
02601 Espoo

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIASIOISSA

Minna Metsälä
minna.metsala@ramboll.fi

tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Seppo Mattila
seppo.mattila@ramboll.fi

REKISTERIN NIMI

Kiinteistötietojärjestelmän käyttäjätunnusrekisteri (jatkossa ”Rekisteri”).

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään järjestelmän käyttäjien tunnistamiseen, järjestelmän käyttöoikeuksien jakamiseen ja yhteydenottojen hoitamiseen. Keräämme, käsittelemme ja hyödynnämme henkilötietoja henkilötietolain säännösten mukaisesti.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin kerätään järjestelmän käyttäjistä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Matkapuhelinnumero
• Yritys

Järjestelmän käyttöön liittyvistä tiedoista kerätään kirjautumisajankohta.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteri koostetaan käyttäjätunnuksen luomisen yhteydessä asiakkaan toimittamista tiedoista.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä ei luovuta Asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Järjestelmän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

TIETOJEN POISTAMINEN

Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen päättyessä.

KIELTO-OIKEUS

Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten. Rekisterinpitäjä ei luovuta Asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille vaikka Asiakas ei sitä kieltäisikään.