Turun yliopisto valitsi Circlen kiinteistötietojärjestelmäkseen tammikuussa 2022 ratkenneen kilpailutuksen perusteella. Turun yliopisto on opiskelijamäärältään Suomen kolmanneksi suurin yliopisto Helsingin ja Tampereen yliopistojen jälkeen. Yliopistolla on käytössään toimitiloja yli 200 000 m².
Uusi kiinteistönhallintajärjestelmä tuli ajankohtaiseksi, kun vanha järjestelmä ei enää vastannut kiinteistönhallinnan toiminnallisia tarpeita. Uudella järjestelmällä halutaan kehittää tilahallintaa ja tilojen käytön suunnittelua tehokkaammaksi ja yksinkertaisemmaksi.
Circle tullaan integroimaan Turun yliopiston taloushallinnon järjestelmiin. Tiedonvaihto mm. yliopiston tietovaraston ja taloushallinnon SAP:n kanssa automatisoidaan ja energian käytön seuranta integroidaan Circleen.
Vuokrasopimusten perustiedot ja linkit sopimuksiin löytyvät jatkossa Circlestä. Ohjelman avulla tullaan hoitamaan monipuolisesti erilaisia tehtäviä, jotka helpottavat kokonaisuuden tarkastelua ja mahdollistavat tilakustannusten vyöryttämisen neliökohtaisesti eri käyttäjille. Circle mahdollistaa graafiset tasot pohjakuvien päällä, jolloin käyttäjäorganisaatioiden, tilaluokkien, kalusteiden, puhtaustasojen, turvallisuustasojen sekä kapasiteettien hallinta ja tarkastelu yksinkertaistuu.
Circleen viedään kaikki Turun yliopiston käytössä olevat toimitilat ja Circlen käyttöönotto tapahtuu kesällä 2022.
Lue lisää Circlen tarjoamista julkisen sektorin palveluista täältä.
